Manual Aktivasi Accurate License Manager Versi 5

Aktivasi Manual Accurate 5 Seandainya ada satu staff atau user kita yang akan tugas keluar kota, maka laptop/PC yang dia install Accurate 5 akan lepas dari jaringan LAN untuk beberapa hari. Jika masa tenggang Accurate yang lepas dari jaringan sama dengan atau lebih kecil dari 20 hari (sesuai data expiry tanggal di ALM), namun kondisinya user itu tidak memungkinkan untuk menghubungkan laptop/PC dengan  dengan License Manager di kantor, maka user tsb dapat melakukan aktivasi Lisensi Accurate secara manual. Cara melakukan aktivasi manual adalah sbb: Buka License Manager dari kantor. Pilih salah satu nomor lisensi lalu klik Aktivasi Manual ACCURATE Client, hingga mendapatkan Kode Aktivasi (valid dalam periode 10 menit). Setelah Kode Aktivasi Manual didapatkan, personil yang alamat emailnya di daftarkan di License Manager, silakan menginformasikan kode tsb, untuk diinput oleh user yang Accurate nya sedang dalam masa tenggang (berada di luar kantor). Kemudian yang harus dilakukan oleh user yang berada di luar jaringan adalah sbb: Input Kode Aktivasi tersebut pada Accurate Client, dan pastikan Laptop/Komputer terkait HARUS terhubung dengan internet). Lalu pada Accurate di komputer client, silahkan dibuka dan masuk ke menu  Help | Register, kemudian Klik Aktifkan pada  kotak dialog Register Accurate 5. Inputkan Kode Aktivasi yang sudah didapatkan dari Aplikasi […]

Continue reading

Server Not Ready (Server Belum Siap) – Host Tidak Ketemu – Ping Gagal

Server Not Ready (Server Belum Siap) Saat buka database gdb di ACCURATE muncul konfirmasi,“SERVER NOT READYPlease ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 Your computer may be behind firewallFirebird not started yet” Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb : Firebird tidak running Jaringan(Network client ke Server) Firebird tidak running Firebird yang adalah database yang digunakan ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan(komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started. Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka data kembali. Jaringan(Network Client ke Server) Setelah memastikan Firebird Running di komputer Server tapi saat buka data masih muncul pesan “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya : Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa. Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server […]

Continue reading

Accurate Accounting Software – Pelunasan Invoice Mata Uang Asing Dengan Mata Uang Asing Lain

Pelunasan Invoice Mata Uang Asing Dengan Mata Uang Asing Lain Dolar dengan Euro atau SGD ataupun lainnya Saat mencatat pelunasan baik dari Sales Receipt atau Purchase Payment untuk faktur mata uang asing, dimungkinkan untuk kita memilih Bank dengan Bank mata uang asing itu sendiri(contoh USD) atau Bank Default Currency(misal Default Currency IDR). Bagaimana jika ternyata Sales Invoice USD dilunasi Customer dengan mata uang asing lainnya misal dengan  EURO ? Berikut langkah-langkah nya : Buat transaksi Sales Receipt dari Activities | Sales | Sales Reciept dengan Cash/Bank IDR. Tentukan Rate USD terhadap IDR tsb. Save&Close. Dari Activities | General Ledger | Journal Voucher. Pilih Account Bank SGD isi nilai Prime sebesar SGD yang diterima, dan isi RATE SGD. Dibaris kedua pilih Cash/Bank IDR yang dipilih di langkah 1 diatas, posisi kredit isi dengan nilai USD*Rate Sales Receipt diatas. Jika ditemukan selisih antara Bank SGD dengan Cash/Bank IDR, alokasikan ke akun Realize Gain/Loss Foreign Exchanges.

Continue reading

Period End atau Tutup Periode di Accurate Accounting Software

Period End Apa saja yang dilakukan ACCURATE pada saat kita melakukan Period End(Activities | Periodik | Period End) : Menghitung & Menjurnal Selisih Kurs Jika data ada mata uang(currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan ACCURATE adalah mengadjust Account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan Rate Period End. Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Period End. Menghitung & Menjurnal Penyusutan Fixed Asset Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka ACCURATE akan menghitung & menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End. Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan. Hasil dari proses Period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset. Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp(bagi pengguna versi Enterprise) ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode […]

Continue reading

Write Off atau Discount Sales Receipt di Accurate Accounting Software

Write off Sales Receipt atau Purchase Payment lebih dari 1 Akun Dalam Penerimaan Penjualan atau Pelunasan Pembelian kadang-kadang dikenakan biaya kirim baik di tanggung oleh customer atau vendor dan akun pembulatan dari nilai transaksi yang di terima atau yang di bayarkan . Sebagai contoh  Penerimaan Penjualan (Sales Receipt)  dan caranya pun sama jika di  Pembayaran Pembelian (Purchase Payment) : Diketahui bahwa jumlah Piutang PT Global Building dari PT Bangunan Perkasa adalah sebesar 2.500.500 . Dikenai biaya Bank yang di tanggung oleh PT Global Building sebesar 5.000 dan untuk 500 nya di lakukan pembulatan oleh PT Global Building  Kemudian ke  menu Activities | Sales | Sales Receipt | Pilih Nama Customer | Centang Pay | Klik kanan kolom Payment Amount | Klik Discount/Write Off Info Discount Amout masukkan 5000 | Discount Account masukkan misalkan akun yang menampung biaya tsb yaitu Biaya Bank | Jika sudah klik tanda + lalu masukkan kembali Discount Amount 500 | Discount Account misalkan akun Biaya lain-lain . Klik Ok | Klik Kakultor sehingga nilainya menjadi 2.495.000 dikarenakan biaya di tanggung oleh penjual | Jika biaya di tanggung oleh pembeli maka masukkan -5.000 di discount write off nya

Continue reading

HEARTbeat: The Last Heir

Buku HEARTbeat: The Last Heir adalah novel bergenre mystery/thriller yang ditulis oleh MosaicRile. Berkisah tentang pembunuhan yang terjadi di mansion Venetian Lagoon, Venesia, Italia. Delapan orang keluarga Theo tewas, menyisakan satu-satunya seorang pewaris bernama Lucas Theo. Dia kemudian bekerja sama dengan detektif nyentrik bertopi Fedora untuk menyelidiki motif pembunuhan. Setiap rangkaian peristiwa yang dipecahkan semakin membawa keduanya ke dalam misteri besar tak terduga. Mampukah sang pewaris menemukan siapa pembunuh bertangan dingin tersebut? Temukan jawabannya di buku HEARTbeat: The Last Heir OPEN PRE-ORDER:7 – 21 Juli 2020 “Aku pernah berangan tentang kehidupan yang bahagia, membuatmu terus tersenyum dan menjadi pelindung bagimu. Apakah aku pantas mendampingimu bahkan dengan segala kekurangan yang ada padaku?” – Lucas Theo to Fla Cleur. Judul buku: HEARTbeat: The Last Heir Tebal: 330 Halaman Penulis: MosaicRile ISBN: 978-623-7459-17-0 Penerbit: Benito Publisher Penyunting: Wulan Benitobonita Cetakan: Pertama, 2020 TENTANG PENULIS MosaicRile adalah nama pena dari penulis buku HEARTbeat: The Last Heir (Benito Publisher), Love Cruise (Elex Media), Shelter (Storial Premium: www.shelter.mosaicrile.com), juga beberapa antologi cerpen, salah satunya adalah Magic Box (Gagas Media). Beberapa karyanya pernah memenangi lomba dan mendapat sejumlah penghargaan di antaranya, Juara 1 SCA Awards […]

Continue reading

Accurate Hang atau Not Responding Sebelum atau Setelah Mengisi User ID & Password

Hang (Not Responding) Sebelum Mengisi User ID & Password Jika pada saat membuka database ACCURATE , sebelum mengisi Userid & Password  tampilan jadi hang(Not Responding) dan tampilan blank saja, kemungkinan ada aplikasi yang menggunakan Port yang sama dengan ACCURATE yaitu Port 3051, 3052, 3053, & 3055 Untuk pengecekkannya mohon dilakukan:1. Ke menu C:\Program Files\Firebird\Firebird_25, buka file firebird.log dan cek apakah ada error “bind error = 10048”  2. Ke menu Start\Control Panel\All Control Panel Items\Administrative Tools\services | stop services yaitu semua accurate service seperti contohnya accurate 5 license service, accurate service engine dan Firebird 2.5 juga di klik stop. 3. Selanjutnya, jalankan command di komputer  (start\run\cmd) ketikkan netstat – ano | enter | hasilnya seperti dibawah dimana contohnya Port 3051, 3053, dan 3055 digunakan di PID 7140, 4688 & 7980 4. Lalu, ke buka Task Manager | klik tab Process | klik PID yang dari Port 3051,3052,3053 & 3055 misalkan 7980 dari Port 3055 untuk mengetahui digunakan untuk aplikasi apa, dan jika di bawah digunakan di aplikasi ACCURATE Service Engine. 5. Jika ada aplikasi yang menggunakan Port yang sama dengan ACCURATE, maka aplikasi tsb harus di uninstall 6. Kemudian, akses kembali database accurate. Hang (Not Responding) Saat Login / Setelah Mengisi User Id & Password Jika pada […]

Continue reading

Customer Bayar lebih / Overpay di Accurate Accounting Software

Kelebihan Bayar (Overpay) & Memotong Faktur Berikutnya Saat menerima pelunasan pelanggan ada kemungkinan terjadi kelebihan bayar(overpay), di ACCURATE overpay ini menjadi Existing Credit yang dapat digunakan di pelunasan berikutnya. Lalu bagaimana menggunakan Existing Credit tsb? Contoh kondisi Overpay : Invoice 14 juta di lunasi 15 juta, sehingga overpay 1 juta. Daftar Pelunasan Pelanggan akan ada informasi bahwa pelunasan tersebut lebih bayar di kolom Overpay, dan kelebihan bayar tersebut belum terpakai terlihat dari Overpay Used masih 0. Overpay untuk memotong faktur berikutnya Di form pelunasan berikut nya untuk Customer bersangkutan akan ada Existing Credit, yang dapat di digunakan untuk pelunasan faktur berikut nya dengan cara centang pilihan Apply From Credit. Mengembalikan Overpay Jika Tidak Ada Invoice Outstanding Jika Overpay(kelebihan bayar di Customer Receipt) mau dikembalikan ke Customer berupa Uang, sedang sudah tidak ada invoice yang outstanding lagi, berikut adalah cara yang harus dilakukan : Buat Item baru Type Non Inventory Part dari List – Items klik New, Dengan Nama “Pengembalian Overpay” misalnya. Set GLAccount Item ini untuk Sales, Sales Disc dan Sales Return ke Account Cash/Bank mana kita keluar Uang. Buat Sales Invoice baru per tanggal keluarnya Uang, dari Activities – Sales – Sales Invoice. pilih Customer ke Customer kemana kita kembalikan […]

Continue reading

Accurate Period End terjadi Anomali Rate Selisih Kurs Terlalu Besar

Anomali Rate Jika kita menemukan Rate yang sangat besar atau tidak wajar pada akun Kas/Bank atau AR/AP mata uang asing ketika melakukan Period End, ini biasanya terjadi karena ada transaksi/mutasi yang sangat besar (tidak seperti biasanya), sehingga bisa muncul Rate yang besar dan tidak wajar tsb. Seperti diketahui bahwa saat melakukan Period End, pada jurnal yang terbentuk akan ada 2 rate yang digunakan, yaitu Rate saat Period End itu sendiri dan Historical Rate. Untuk Rate yang tidak wajar ini biasa kita namakan dengan Anomali Rate, dan sebetulnya rate tsb adalah Historical Rate, namun karena Rate nya tidak wajar maka kita namakan dengan Anomali Rate. Darimana Historical Rate tsb didapat? Caranya adalah sebagai berikut : – Misal Rate yang tidak wajar tsb ada pada saat Period End bulan 31 Desember 2015 di akun Bank USD, caranya mengetahuinya adalah sbb : 1.  Buka report General Ledger Detail, filter untuk akun Bank USD tsb saja, lalu filter tgl nya dari awal pakai misal tahun 2000 s/d 31 Des 2015. Lihat saldo balance sebelum Period End bulan Desember 2015 nya berapa. Misal nilainya adalah “X” 2. Buka Bank Book nya dari menu List | Cash & Bank | Bank Book | Kemudian pilih nama akun Bank USD nya, lalu filter tgl nya dari awal pakai misal tahun 2000 s/d 31 Des 2015. […]

Continue reading

Solusi ACCURATE 5 : Status Tidak Terhubung

Pada Accurate 5, sistem licensingnya diatur oleh Accurate License Manager yang berfungsi untuk menyimpan data informasi perusahaan serta license accurate yang dimiliki oleh perusahaan dan juga berfungsi agar proses registrasi dan un-register lisensi Accurate bisa dilakukan. Status Accurate License Manager (ALM) harus selalu dalam kondisi status TERHUBUNG*. Jika status ALM di accurate Anda TIDAK TERHUBUNG, maka accurate anda bisa mengalami masalah, yaitu salah satu-nya adalah tidak bisa membuka database yang telah melewati masa trial-nya. (*terhubung jaringan LAN dengan komputer yang ter-install ALM) Apa saja hal-hal yang menyebabkan Accurate berstatus TIDAK TERHUBUNG dengan ALM-nya ? Komputer tersebut tidak dalam satu jaringan LAN (Local Area Network) dengan komputer yang ter-install ALM. Atau komputer tersebut tidak berada pada lokasi yang sama dengan komputer yang ter-install ALM. Sebagai informasi, ALM ini hanya bisa berfungsi antar komputer dalam satu lokasi dan jaringan LAN yang sama. Jika anda memiliki lokasi penggunaan Accurate yang berbeda, maka kami menyarankan untuk melakukan pembelian starterpack Accurate 5 yang baru. Ada-nya sistem security pada komputer anda yang mem-blocking ALM. Salah satu contoh sistem security tersebut adalah Windows Firewall yang merupakan sistem bawaan pada Windows, Windows Defender, Antivirus, dsbnya. Anda perlu men-non-aktifkan sistem security tersebut untuk mencegah blocking pada ALM. Sebagai informasi, […]

Continue reading