Server Not Ready (Server Belum Siap) – Host Tidak Ketemu – Ping Gagal

Server Not Ready (Server Belum Siap) Saat buka database gdb di ACCURATE muncul konfirmasi,“SERVER NOT READYPlease ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 Your computer may be behind firewallFirebird not started yet” Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb : Firebird tidak running Jaringan(Network client ke Server) Firebird tidak running Firebird yang adalah database yang digunakan ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan(komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started. Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka data kembali. Jaringan(Network Client ke Server) Setelah memastikan Firebird Running di komputer Server tapi saat buka data masih muncul pesan “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya : Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa. Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server […]

Continue reading

Accurate Accounting Software – Pelunasan Invoice Mata Uang Asing Dengan Mata Uang Asing Lain

Pelunasan Invoice Mata Uang Asing Dengan Mata Uang Asing Lain Dolar dengan Euro atau SGD ataupun lainnya Saat mencatat pelunasan baik dari Sales Receipt atau Purchase Payment untuk faktur mata uang asing, dimungkinkan untuk kita memilih Bank dengan Bank mata uang asing itu sendiri(contoh USD) atau Bank Default Currency(misal Default Currency IDR). Bagaimana jika ternyata Sales Invoice USD dilunasi Customer dengan mata uang asing lainnya misal dengan  EURO ? Berikut langkah-langkah nya : Buat transaksi Sales Receipt dari Activities | Sales | Sales Reciept dengan Cash/Bank IDR. Tentukan Rate USD terhadap IDR tsb. Save&Close. Dari Activities | General Ledger | Journal Voucher. Pilih Account Bank SGD isi nilai Prime sebesar SGD yang diterima, dan isi RATE SGD. Dibaris kedua pilih Cash/Bank IDR yang dipilih di langkah 1 diatas, posisi kredit isi dengan nilai USD*Rate Sales Receipt diatas. Jika ditemukan selisih antara Bank SGD dengan Cash/Bank IDR, alokasikan ke akun Realize Gain/Loss Foreign Exchanges.

Continue reading

Period End atau Tutup Periode di Accurate Accounting Software

Period End Apa saja yang dilakukan ACCURATE pada saat kita melakukan Period End(Activities | Periodik | Period End) : Menghitung & Menjurnal Selisih Kurs Jika data ada mata uang(currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan ACCURATE adalah mengadjust Account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan Rate Period End. Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Period End. Menghitung & Menjurnal Penyusutan Fixed Asset Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka ACCURATE akan menghitung & menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End. Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan. Hasil dari proses Period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset. Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp(bagi pengguna versi Enterprise) ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode […]

Continue reading

Write Off atau Discount Sales Receipt di Accurate Accounting Software

Write off Sales Receipt atau Purchase Payment lebih dari 1 Akun Dalam Penerimaan Penjualan atau Pelunasan Pembelian kadang-kadang dikenakan biaya kirim baik di tanggung oleh customer atau vendor dan akun pembulatan dari nilai transaksi yang di terima atau yang di bayarkan . Sebagai contoh  Penerimaan Penjualan (Sales Receipt)  dan caranya pun sama jika di  Pembayaran Pembelian (Purchase Payment) : Diketahui bahwa jumlah Piutang PT Global Building dari PT Bangunan Perkasa adalah sebesar 2.500.500 . Dikenai biaya Bank yang di tanggung oleh PT Global Building sebesar 5.000 dan untuk 500 nya di lakukan pembulatan oleh PT Global Building  Kemudian ke  menu Activities | Sales | Sales Receipt | Pilih Nama Customer | Centang Pay | Klik kanan kolom Payment Amount | Klik Discount/Write Off Info Discount Amout masukkan 5000 | Discount Account masukkan misalkan akun yang menampung biaya tsb yaitu Biaya Bank | Jika sudah klik tanda + lalu masukkan kembali Discount Amount 500 | Discount Account misalkan akun Biaya lain-lain . Klik Ok | Klik Kakultor sehingga nilainya menjadi 2.495.000 dikarenakan biaya di tanggung oleh penjual | Jika biaya di tanggung oleh pembeli maka masukkan -5.000 di discount write off nya

Continue reading

Accurate Hang atau Not Responding Sebelum atau Setelah Mengisi User ID & Password

Hang (Not Responding) Sebelum Mengisi User ID & Password Jika pada saat membuka database ACCURATE , sebelum mengisi Userid & Password  tampilan jadi hang(Not Responding) dan tampilan blank saja, kemungkinan ada aplikasi yang menggunakan Port yang sama dengan ACCURATE yaitu Port 3051, 3052, 3053, & 3055 Untuk pengecekkannya mohon dilakukan:1. Ke menu C:\Program Files\Firebird\Firebird_25, buka file firebird.log dan cek apakah ada error “bind error = 10048”  2. Ke menu Start\Control Panel\All Control Panel Items\Administrative Tools\services | stop services yaitu semua accurate service seperti contohnya accurate 5 license service, accurate service engine dan Firebird 2.5 juga di klik stop. 3. Selanjutnya, jalankan command di komputer  (start\run\cmd) ketikkan netstat – ano | enter | hasilnya seperti dibawah dimana contohnya Port 3051, 3053, dan 3055 digunakan di PID 7140, 4688 & 7980 4. Lalu, ke buka Task Manager | klik tab Process | klik PID yang dari Port 3051,3052,3053 & 3055 misalkan 7980 dari Port 3055 untuk mengetahui digunakan untuk aplikasi apa, dan jika di bawah digunakan di aplikasi ACCURATE Service Engine. 5. Jika ada aplikasi yang menggunakan Port yang sama dengan ACCURATE, maka aplikasi tsb harus di uninstall 6. Kemudian, akses kembali database accurate. Hang (Not Responding) Saat Login / Setelah Mengisi User Id & Password Jika pada […]

Continue reading